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  • 0001002x中国钢研科技集团公司

    作者:admin发表时间:2023-09-05

      中国钢研科技集团有限公司信息化建设方案报告为了适应国资委对央企信息化建设的要求,加速推进中国钢研科技集团有限公司(以下简称集团公司)信息化建设步伐,在经过初步调研基础上,我们提出集团公司2007-2010企业信息化建设方案。一、集团公司推进信息化建设的必要性1.国资委对央企信息化建设提出新的要求为推动中央企业的信息化建设,国务院以及国资委领导多次在中央企业负责人会议、中央企业信息化工作会议上明确指示:“中央企业要大力推进企业信息化”,“各单位负责人要亲自抓企业信息化,国资委也将建立和央企信息化对接系统,要充分发挥信息化在企业改革发展中的支撑和促进作用,不断增强企业核心竞争力,更好地实现国有资产的保值增值”。国资委2003年印发了《关于做好国资委信息化工作的指导意见》。2007年初下达《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》(国资发[2007]8号),提出中央企业信息化的目标:“到2010年,基本实现中央企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变,建成集团企业统一集成的信息系统。将中央企业的信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统建设达到或接近同行业的世界先进水平。”各中央企业也根据国资委要求开展了大量企业信息化建设工作:从投资额度来看,根据国资委的《集团企业信息化发展研究报告》看,在1412家中央企业及下属一级企业中,信息化累计投入总额为2581亿元,平均为1.8亿元,其中,投资在1000万元以上的企业有316从资金投向看,中央企业的信息化投资重点投向企业资源计划(ERP)、财务管理(FM)、办公自动化(OA)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)、供应链管理(SCM)、项目管理(PM)和人力资源管理(HRM)、计算机集成制造系统(CIMS)等应用领域。从网络化管理的程度看,在中央企业及下属一级企业中,分别有69.7%、43.5%、33.8%、28.8%的企业部分或完全使用网络进行财务管理、人力资源管理、生产管理和采购管理;此外,1/5左右的企业在项目管理、研发管理、决策管理和客户关系管理等方面,部分或完全实现网络化管理。从实施效果看,以150多家重点企业的信息化建设为例,有110家企业(占73.3%)降低了成本,82家(54.7%)降低了库存,81家(54%)加快资金周转,64家扩大销售收入,59家缩短了生产周期。提高了生产经营效率,取得了显著的经济效益。2.加强信息化建设是加强管控能力、提高运营效率的需要在集团公司中层干部培训会上,才让总经理提出了集团公司到2015年实现营业收入300亿元的发展目标,并对总资产周转率、净资产收益率、资产负债率等运营质量目标也提出了具体的要求。同时,集团公司的管控模式也正在由过去的“业务管理加投资控股型”管理模式向投资控股型模式转变,而且随着国资委的进一步整合,集团公司旗下企业也会进一步增加,集团公司作为投资控股型企业集团的发展趋势日趋明朗。如何适应管控模式的转变,有效的提高集团公司的管控能力,加强集团公司对内部的资源综合平衡和协调配置成为当前急需解决的问信息化建设的推进将为集团公司加强这方面的基础管理提供必要的手段,通过信息化建设进一步完善集团公司的管理流程,增强集团公司对各控股公司的管控能力,提高集团公司运营效率具有重要的推动作用。从加强集团公司内部管控来看,在许多方面需要建立全集团统一的监督、控制体系,信息化建设可以为加强这些方面的管控能力提供必要的基础手段,需要一个统一的信息平台来支持以上业务的开展。集团公司信息化建设的指导思想集团公司信息化建设的指导思想:“统一规划,分步实施;统一标准,分层投资”,即集团公司结合集团整体发展战略,统一规划集团信息化建设,统一技术标准和要求,在考虑集团目前情况和发展趋势基础上,由集团公司和下属单位分步骤、分层次地开展信息化建设。通过信息化建设为集团公司加强管控能力、提高工作效率提供保障。集团公司信息化建设的总体目标集团公司信息化建设的总体目标是“一个网络,两个系统”。“一个网络”指的是由覆盖不同办公区域的局域网,彼此间互联互通,共同组成的全集团范围内的局域网;“两个系统”指的是建立集团公司综合业务管理信息系统和科技研发管理信息系统。局域网硬件建设包括集团公司局域网硬件设施建设和网络基础服务(如域名解析服务、身份认证系统、DHCP服务等)等。集团综合业务管理信息系统是集团业务管理的核心支撑平台,它保证集团管理所需各类信息及时准确安全的传递、共享及使用。主要包括办公自动化、综合数据管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块、项目投资管理模块、公司系统管理模块、合同管理模块、客户关系管理模块、决策支持系统模块等。科技研发管理信息系统是给集团科研生产提供服务的业务平台。主要包括实验室管理模块、远程实验室模块、科研管理模块、知识管理模块、专家系统及数字化图书馆等。集团公司信息化建设的模式选择经调研,目前一般集团的信息化建设运行模式主要有三种类型:1)财务管控型集团公司主要集中管理集团层面的战略规划、财务、投资、人力资源、重大决策、获取收益等,其他业务主要由下属单位进行运营,是一种分权管理模式,下属单位有较大的决策自主权。2)运营管控型这种模式相对于第一种模式,是一种集权模式,集团公司负责包括战略规划、资金、财务、预算、投资并购、法律、审计、营销、采购、人力资源、薪酬总额、品牌、收益分配、全面风险管理等多方面管理,下属单位也有自主权,但自主权相对有限,多数情况下主要承担核算中心角色。3)战略管控型这种模式是介于以上两者之间,是一种分权模式和集权模式的结合,集团公司的管控幅度和宽度比第一种模式大,比第二种模式小,下属单位有适当自主权。(管控模式示意如图示)管理模式财务管控型战略管控型运营管控型集团战略规划重大决策财务/资产投资/监控收购/兼并获取收益集团战略规划重大决策财务/资产投资/监控收购/兼并审计集团战略规划重大决策财务/资产投资/监控收购/兼并审计战略规划人力资源审计法律营销法律收益权预算集团营销品牌管理集团及一级企业人才培养选聘高管薪酬总额管理重大科研产业项目管控法律收益分配预算集团营销销售网络品牌管理人才培养委派管理者薪酬管理采购产业项目管理企业自身发展规划销售自身及下属单位运营管自身及下属单位运营管控下属单位角色决策中心战略业务单元/利润中心经营单元权限模式分权分权和集权结合集权集团公司自成立以来,逐步重组规范,经过前期整合,今后将逐步发展为结构和层级较为清晰的集团模式,下属二级企业达到12家,其中独资企业8家(包括两家国有独资企业,6家一人有限责任公司),控股企业家。根据目前集团公司的实际情况和管理特点,经与相关部门反复讨论,集团的信息化建设和运行方案如下:针对8家独资企业,采用运营管控型模式。集团公司总部作为运营管理控制中心,除了对集团的战略统一规划外,必须在整个集团范围内统一优化配置战略资源,对主体业务进行统一管理和控制,这些业务主 要包括财务资产管理、预算管理、投资管理、营销管理、审计管理、人 力资源管理、法律事务、收益分配权、高级管理人员的委派任命等。二 级单位主要以经营为主,主要实现集团公司下达的收入、利润和成本费 用利润率等指标,当然,根据实际情况,二级单位可以在自身业务范围 内有采购、营销、薪酬具体分配等权力。集团公司的管理主要以集权为 主,适当分权。这种模式有利于发挥集团综合优势,有利于国资委强调的全面风险管理的落实和实施。 这种模式体现在信息化建设和运行上,主要是要保证集团公司在信 息获取上,直接通过为各控股公司提供业务管理系统,并直接由各业务 管理系统生成管控信息;从而在管理控制上,实现知情、预警和控制。 针对4 家控股型企业,由于基本建立了规范的法人治理结构,集团 公司对其采用战略管控型的运行模式。集团总部作为战略控制中心,对 集团的战略统一规划并监控执行。4 家企业在股东会、董事会领导下, 按照集团统一的战略发展规划制定各自年度和期间目标,在统一管理的 基础上,兼顾各自的实际情况,适当分权。集团公司通过选派股东代表、 董事、监事、高管等体现集团意志,通过统一的规划、财务、投资等管 理体系,获取各类经营管理数据,行使股东权利,从而实现管控。 这种模式体现在信息化建设和运行上,主要是要保证集团公司在信 息获取上,按照集团管理要求,对下属企业下发集团统一的基础资料、 报表模板、资金计划模板、预算模板,集团下属公司的日常业务处理和 财务管理在原有的系统进行实时处理,形成标准格式的信息数据;在财 务、合同管理方面信息则直接从下属公司业务处理系统生成,保证知情 权;在经营管理上,通过获取全面的信息保证按照股东控制权得以实现。 以上这两种模式并不是绝对的划分,在实际运行中,可能会经常互 相交织。 由于分权和集权的管理各有利弊,而且在不同单位、不同环境、不同时期,分权和集权的比重会有所不同,在具体实施过程中可视情况而 为了达到以上的管理目标,集团公司需要全面部署覆盖人财物、产供销及协同办公的完整的集团综合业务管理系统,以及为科技生产服务 的科研管理系统。 集团公司信息化建设的分阶段实施目标企业信息化建设是一个复杂的系统工程,集团公司信息化建设不仅 需要大量的资金投入,更需要集团领导的全力推进和有序实施。因此, 根据集团公司的实际情况,我们提出如下分阶段目标: 一期目标:主要包括集团公司局域网通讯平台(硬件)和集团公司 综合业务管理信息系统部分功能的建设工作。 1)集团公司局域网通讯平台(硬件)建设方面: 结合集团自身特点,参考集团办公管理模式,局域网通讯平台(硬 件)建设方案如下: 钢研集团北工作区局域网 Internet 钢研集团核心机房 外网服务器区(DMZ) 内网服务器区 集团职能部门局域网 北院内的下属单位局域网 安泰科技钢研集团南工作区局域网 南工作区网络机房 连铸大楼网络 主楼网络 新材料大楼网络 其它下属公司网络 钢研集团北工作区网络 与南工作区网络通过VPN方 式安全稳定的互连,逻辑上 组成一个局域网 集团公司企业局域网拓扑图 在集团总部建立核心局域网,采用结构化布线,通过建筑物间铺设光纤、建筑物内铺设光纤或超五类双绞线,结合无线网络的应用,使局 域网基本覆盖集团总部办公区,实现百兆到桌面、千兆骨干线路的办公 局域网络。并且进一步提高基础网络服务的承载能力及完善网络管理机 制,并将所有业务系统的应用服务器及数据库服务器统一放置在北院03 楼核心机房中(在集团总部迁往03 楼的前提下),按不同设备的具体要 求将机房空间划分为主机房、基本工作间、辅助房间等。核心机房面积 需达到70M 米以上。核心机房需安装门禁系统、监控系统、消防报警系统、自动气体灭火系统、接地防雷系统、专用空调系统及不间断供电系 统等设施。 二级单位按照集团统一规定并结合集团对下属单位的管理需求各 自建立本单位的办公局域网。各下属单位在进行办公局域网建设的时 候,需考虑集团总部对下属单位的业务管理的要求,初步确定与集团总 部互联的岗位及数量。针对与集团总部连接用户数量多的,并且本单位 内员工使用网络要求多的单位可自建办公网络。否则可采用共享ADSL 方式接入集团总部核心网络平台。并通过虚拟专用网技术保障与集团总 部安全互联,使二级单位网络安全稳定地接入集团网络,并使其与内网 有同样的权限和功能。集团总部与二级单位的业务信息系统运行在虚拟 统一的网络之上。保证集团总部与二级单位的业务信息系统之间的管理 信息顺畅流通。集团总部及各子公司(企业)员工按照用户相应的访问

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